Paso 1: Accede al módulo de Forecast
Para acceder al módulo de forecast debes ir a la opción "Planificación" del menú principal que encontrarás a la izquierda de la pantalla. Una vez dentro de "Planificación" clica el botón "Forecasting" ubicado arriba a la derecha:
Paso 2: Importa tu histórico de facturación
En primer lugar tienes que preparar un documento Excel que contenga el histórico de tus ventas en euros. Las columnas que debe tener tu Excel son las siguientes:
Día: formato AAAA-MM-DDD
Hora
Minuto
Valor: ventas en euros
Una vez tengas preparado el Excel tienes que seleccionarlo desde el siguiente formulario:
🚀 Finalmente, debes introducir el periodo de forecast que quieres generar y el venill de detalle (hora o cada media hora) y ya puedes pinchar en el botón "Calcular Forecast". Una vez esté procesado el forecast, Plain te entregará un nuevo Excel con los datos generados.
Paso 3: Convierte el forecast en necesidades de personal
Ahora debes seleccionar el documento Excel previamente generado con el resultado del forecast.
Dentro del formulario de creación de un forecast encontrarás un campo muy importante llamado "Regla para crear necesidades de personal".
Este campo define cómo se calcularán las necesidades de personal en base a los datos de forecast, y puedes elegir entre dos opciones:
Regla de tres con las horas objetivo totales:
El sistema reparte automáticamente las necesidades de personal según las horas objetivo definidas en el contrato de cada trabajador.Una persona equivale al siguiente valor del forecast:
El valor que informes en el campo "Valor" corresponde a la cantidad de ventas del forecast que equivale a una persona o FTE (Full-time Equivalent). Por ejemplo, si estás gestionado los turnos del equipo de cocina de un hotel y sabes que cada 1.000€ de facturación necesitas un persona deberías introducir 1.000 como valor.
🔎 Es importante elegir correctamente esta regla para que la planificación se ajuste de forma precisa a la demanda real de tu negocio.
Luego debes indicar si ya hay necesidades cubiertas que están fuera del forecat y debes seleccionar el grupo al que vas asignar las nuevas necesidades de personal y las necesidades operativas asociadas al grupo.
🥷 Y ya puedes pinchar en el botón "Actualizar necesidades de personal".
👏 Finalmente, abre el grupo seleccionando el periodo del forecast generado para comprobar los resultados.
