⛓️💥 Si quieres y puedes emplear a miembros de tu equipo en diferentes roles y funciones, añade polivalencias y deja que Plain realice los plannings de turnos de trabajo automáticamente, teniendo en cuenta estas características particulares.
🛠️ Paso a paso para configurar polivalencias de funciones de un empleado 🛠️
⚪ Caso 1 (el más habitual y común):
🔹 Ve hasta la ficha de un empleado determinado (ejemplo, Carmen Ventura).
🔹 Entra en su ficha – pestaña funciones le añades otra función (o puesto de trabajo) por ejemplo recepcionista (además de la que ya tiene, siempre deben tener una de base).
🔸Aprovecha ese espacio para incluir “la prioridad”. La 1 es lo máximo y
1000 es el mínimo. No hay prioridad superior a 1.
❗El campo prioridad sólo se utiliza cuando hacemos planificación instantánea. El algoritmo intentará asignarte la prioridad 1, en caso de que esté cubierta, irá a la siguiente así y sucesivamente. De ahí que sólo tenga sentido si es planificación instánnea.
⚪ Caso 2:
Pongamos otro escenario posible. Imagina que tu empleado puede rotar entre dos de tus sedes y puestos de trabajo (es un crack 🔥). Puede ser manager en el centro 1 y recepcionista en el centro A. O puede desempeñar ambos roles en ambos centros. Puedes indicárselo a Plain y este lo tendrá en cuenta para la planificación de tus cuadrantes en caso de necesidad.
🖊️ Indica la función “por defecto” y la polivalencia que consideres necesaria.
✅ No hay límite de polivalencias, puedes añadir las que quieras.
‼️ Para que la planificación automática tenga en cuenta las polivalencias – activar la restricción al lanzar el plan automático (ver nota de Toni en el Word de pantallazos al final)