Este artículo explica el procedimiento habitual en Plain para compensar horas trabajadas de más añadiendo días de vacaciones mediante una transacción manual.
Requisitos previos ✅
Permisos para acceder a Reglas → Transacciones y crear/editar transacciones.
Definida la cuenta de Vacaciones a disfrutar en tu entorno.
1) Accede a Reglas → Transacciones ⚙️
En el menú de la izquierda, entra en Reglas.
Abre Transacciones. Verás el histórico de movimientos: vacaciones, horas trabajadas, horas de contrato, etc.
2) Crea una transacción manual ➕
Pulsa el botón + (parte superior derecha).
En Empleado, busca y selecciona a la persona a la que quieres compensar.
Para varios empleados, usa el botón Añadir y repite la selección.
3) Rellena los campos de la transacción ✍️
Cuenta: elige Vacaciones a disfrutar (desplegable Cuenta).
Fecha disponible desde: indica desde cuándo podrán disfrutarse esas vacaciones (p. ej., 1 de agosto).
Valor: introduce los días de vacaciones a añadir (p. ej., 2). También puedes usar fracciones si tu política lo permite (p. ej., 0,5).
Observaciones: añade un texto de contexto (p. ej., “Vacaciones compensadas de las horas extras del primer semestre”).
4) Guarda y aplica la compensación 💾
Pulsa Guardar. La transacción se registra y el saldo de Vacaciones a disfrutar se actualiza de inmediato.
Si has seleccionado varios empleados, se aplica una transacción por empleado.
5) Editar o eliminar la transacción ✏️🗑️
Desde Reglas → Transacciones, localiza el movimiento creado y usa las opciones de Editar o Eliminar si necesitas ajustes.
Consejos y buenas prácticas 💡
Traza el motivo en Observaciones (ej.: referencia a un parte de horas o periodo concreto).
Coherencia de unidades: si compensas días, usa valores en días; si tu empresa compensa en horas, ajusta la equivalencia y la cuenta correspondiente.
Fechas futuras: si la compensación aplica a partir de una fecha concreta, asegúrate de fijarla en “Fecha”.
Revisión rápida: después de guardar, comprueba el saldo de vacaciones del empleado para confirmar el incremento.
Ejemplo rápido 🧪
Cuenta: Vacaciones a disfrutar
Fecha disponible desde: 01/08
Valor: 2 (días)
Observaciones: “Vacaciones compensadas por horas extra del 1º semestre”
¡Listo! El empleado ya dispone de esos días extra para solicitar sus vacaciones en el periodo indicado.