Antes de acceder a ausencias, como responsable de rrhh o manager, tendrás que habilitar / permitir en cada usuario – empleado, la posibilidad de realizar “ausencias por horas”. Para ello, deberás seguir estos sencillos pasos:
1. Permitir vacaciones por horas
Si quieres, poer ejemplo pemitir vacaciones por horas deberás editar el turno "V" y permitir vacaciones por horas.
Importante 🎯: esta acción solo la puede hacer un usuario con el rol administrador.
2. Ir al contrato o contratos asociados a los empleados que le quiero permitir las ausencias por horas (reglas - contratos), abrir su contrato e ir a ausencias.
Introduce cuánto vale unas vacaciones por horas (según las horas de trabajo de cada persona. Una persona de media jornada, el día vale 4 horas; una jornada completa, el día vale 8 horas).
Cumplimenta los parámetros como horas mínimas a solicitar: lo que se permite de mínimo y máximo. Puedes permitir horas completas o minutos (lo que cada uno quiera).
Una vez introducidos estos parámetros, es el momento para que tu empleado pueda solicitar “ausencias por horas” en el módulo de Ausencias de Plain. Para ello, tendrá que hacerlo así:
Clicar sobre el menú ubicado en la columna de la izquierda sobre “Ausencias”
Si es tu panel personal de Plain, serás tú el empleado seleccionado.
Si estás gestionando la cuenta de Plain de tu empresa, elige arriba a la derecha, el empleado sobre el que crear una ausencia.
Clica sobre el símbolo – círculo + para crear una nueva ausencia.
Cumplimenta los detalles para registrar la ausencia y clica en Guardar.
Ahora ya has registrado tu propia ausencia o la ausencia de tus empleados. El supervisor recibirá la solicitud para poder aprobarla o denegarla.
¡Rápido y fácil! En tiempo real para que puedas ser sustituido.