¿Qué es Signaturit y por qué lo integramos en Plain?
Signaturit es un proveedor europeo de firma electrónica que ofrece procesos de firma seguros y trazables. En Plain lo hemos integrado para que envíes y recibas documentos firmados con confianza y cumplimiento, sin salir de la app. Si quieres saber más, visita la página oficial de Signaturit.
Sigue estos pasos para enviar un documento a firma con Signaturit y recibirlo de vuelta firmado en Plain.
¿Qué es la firma electrónica avanzada de Signaturit? 🔐
En Plain utilizamos la firma electrónica avanzada de Signaturit (Signature) para aportar seguridad jurídica y trazabilidad al proceso de firma.
Garantías que aporta
Identificación del firmante mediante evidencias verificables (p. ej., email verificado y código de un solo uso).
Vinculación al documento y detección de cambios (huella criptográfica y sellado de tiempo).
Control exclusivo del firmante sobre el acto de firma.
Registro de evidencias (audit trail) que acredita quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.
¿Cuándo usarla? Ideal para acuerdos con clientes/proveedores, contratos y anexos de RR. HH., consentimientos y aprobaciones internas donde necesites constancia y prueba.
Requisitos previos 📄
El archivo debe ser PDF (obligatorio). Si tienes otro formato, conviértelo a PDF antes de iniciar la firma.
Signaturit envía un enlace seguro por email a cada firmante; deberán identificarse y firmar desde su propio dispositivo.
Asegúrate de tener permisos para ver y gestionar documentos.
1) Sube el documento
Ve a Documentos (menú de la izquierda).
Carga el PDF en la carpeta que prefieras (arrastrando o con Subir).
Alternativa: también puedes subirlo desde la ficha del empleado → Pestaña Documentos.
2) Inicia la firma con Signaturit
En la fila del documento, haz clic en el menú de tres puntitos (⋯) a la derecha.
Selecciona Firmar con Signaturit.
3) Selecciona los firmantes 👥
Si inicias desde Documentos, por defecto se propone tu usuario (el de la sesión actual).
Si inicias desde la ficha de un empleado (y eres administrador), por defecto aparecen tu usuario y el del empleado.
Puedes añadir más firmantes: introduce nombre completo y email correctamente.
Opción adicional: marca Eliminar fichero original al completar si quieres que, una vez firmada, solo quede la versión firmada en la carpeta.
4) Envía y completa la firma 📬
Pulsa Enviar para lanzar el proceso.
Cada firmante recibirá un email de Signaturit con el enlace para firmar.
En Signaturit, cada persona deberá dibujar su firma (un garabato válido) y seguir los pasos hasta completar.
5) Recibe el documento firmado ✅
Una vez todas las partes hayan firmado, el PDF vuelve automáticamente a Plain en la misma carpeta.
Si activaste la opción de eliminar el original, el sistema conservará solo el documento firmado.