Cuando una persona trabajadora entra en una situación de excedencia, suspensión de empleo y sueldo u otra ausencia de larga duración durante la que no debe generar vacaciones, es recomendable interrumpir temporalmente su contrato en Plain.
Finalizar el contrato vigente
Accede al menú Empleados.
Selecciona a la persona trabajadora correspondiente.
Abre la pestaña Contratos.
Localiza el contrato activo.
Modifica su fecha de finalización para que coincida con el último día en que el contrato está vigente antes del inicio de la excedencia o suspensión.
Crear el nuevo contrato para la reincorporación
Si ya conoces la fecha de reincorporación, puedes dejarla configurada desde este mismo momento.
En la pestaña Contratos, haz clic en el botón +.
Selecciona el contrato que corresponda.
Si el contrato todavía no existe, puedes crearlo previamente desde Configuración > Contratos.
Indica como fecha de inicio la fecha de reincorporación de la persona trabajadora.
Guarda los cambios.
¿Qué efecto tiene esta configuración?
Al finalizar temporalmente el contrato:
La persona trabajadora dejará de tener un contrato activo durante el período de excedencia o suspensión.
No se generarán vacaciones ni otros derechos vinculados al tiempo trabajado durante ese período.
Cuando llegue la fecha de reincorporación, el nuevo contrato se activará automáticamente y la generación de vacaciones continuará con normalidad.
Este procedimiento permite reflejar correctamente los períodos de inactividad laboral y garantizar que los cálculos de vacaciones se realicen de forma precisa.