La importación de contratos permite crear varios contratos de forma masiva utilizando una plantilla Excel, evitando tener que introducirlos uno a uno manualmente.
Acceder a la importación de contratos
Ve a Configuración desde el menú principal.
Accede a Empleados > Contratos.
Haz clic en el menú de los tres puntos situado en la parte superior derecha.
Selecciona Importar contratos.
Paso 1: Descargar la plantilla
Dentro de la pantalla de importación, descarga la plantilla Excel proporcionada por Plain.
La plantilla contiene las siguientes columnas:
Campo | Descripción |
Nombre | Nombre del contrato. |
Descripción | Descripción opcional del contrato. |
Horas objetivo por semana | Número de horas semanales que debe realizar el empleado. |
Días de trabajo por semana | Número de días de trabajo previstos cada semana. |
Vacaciones por año | Días de vacaciones asignados al contrato. |
Tipo de vacaciones | Tipo de cálculo de vacaciones utilizado por el contrato. Días naturales o laborables. |
Horas objetivo el lunes | Horas objetivo para los lunes. |
Horas objetivo el martes | Horas objetivo para los martes. |
Horas objetivo el miércoles | Horas objetivo para los miércoles. |
Horas objetivo el jueves | Horas objetivo para los jueves. |
Horas objetivo el viernes | Horas objetivo para los viernes. |
Horas objetivo el sábado | Horas objetivo para los sábados. |
Horas objetivo el domingo | Horas objetivo para los domingos. |
Paso 2: Completar la plantilla
Rellena una fila por cada contrato que quieras crear.
Es importante revisar que las horas objetivo semanales y las horas objetivo diarias sean coherentes con la jornada que deseas configurar.
Guarda el archivo en formato Excel una vez completado.
Paso 3: Importar el archivo
Vuelve a Configuración > Empleados > Contratos.
Abre nuevamente la opción Importar contratos.
Selecciona el archivo Excel que has completado en el paso 2 "Sube la plantilla con los datos de los contratos que vas a importar".
Confirma la importación pinchando el botón "Importar contratos".
Una vez finalizado el proceso, los contratos aparecerán automáticamente en el listado de contratos y estarán disponibles para ser asignados a los empleados.