En Plain, la planificación de turnos se organiza en tres pasos clave:
1. Crear los turnos de trabajo → 2. Crear una rueda de turnos → 3. Asignarla a los empleados.
Una vez hecho esto, puedes comprobar que todo está bien planificado y listo para funcionar. A continuación te explicamos cada paso al detalle:
1. Crea los turnos de trabajo
Antes de poder asignar turnos, necesitas definir qué tipos de turno existen: su horario, nombre, color y en qué días se podrán usar.
➤ ¿Cómo se crean?
Ve a la sección “Turnos”.
Haz clic en el botón “+” para crear un nuevo turno.
Rellena los siguientes campos:
Tipo: selecciona Turno de trabajo.
Nombre del turno (ej. Mañana, Tarde, Noche).
Horario: hora de inicio y de fin.
Días planificables: selecciona los días en los que puede aplicarse este turno (ej. lunes a viernes).
Descanso (opcional): añade una pausa si corresponde.
Color: selecciona el color con el que quieres que se visualice este turno en el cuadrante.
Guarda.
✅ Estos turnos estarán disponibles al construir ruedas de turnos o asignarlos manualmente. Elegir un color diferenciado ayuda a interpretar el cuadrante de un vistazo.
2. Crea una rueda de turnos
La rueda de turnos es una secuencia de turnos que se repite a lo largo de varios días. Es ideal para planificaciones rotativas y repetitivas.
➤ ¿Cómo se configura?
Ve a la sección “Turnos”.
En la parte inferior, haz clic en la pestaña “Ruedas de turnos”.
Pulsa el botón “+” (o “Más”) para crear una nueva rueda.
Asigna un nombre a la rueda.
Define la longitud de la rueda (en días):
Por ejemplo: 7 (semana completa), 14 (quincenal), 21 (ciclo de tres semanas).
El día 1 corresponde al lunes, el día 7 al domingo.
Para construir la rueda:
En el panel izquierdo, selecciona el turno que quieres añadir.
En la parte central, haz clic sobre los días de la rueda donde aplicarás ese turno.
Haz clic derecho y selecciona “Pegar turno”.
Si te equivocas al asignar turnos:
Usa el botón izquierdo del ratón para seleccionar los turnos que quieras borrar.
Luego haz clic derecho y selecciona “Borrar turno”.
Repite el proceso para completar la secuencia correctamente.
Guarda.
🌀 Puedes crear varias ruedas distintas para diferentes grupos, turnos de fines de semana o rotaciones específicas.
3. Asigna la rueda de turnos a una persona
Con la rueda creada, el siguiente paso es asignarla correctamente a cada empleado. Esto se hace desde su ficha personal.
➤ ¿Cómo se asigna?
Ve a la sección “Empleados”.
Selecciona la persona a la que quieres asignar la rueda.
Dentro de su ficha, abre la pestaña “Ruedas de turnos”.
Haz clic en el botón “+” (o “Más”) para añadir una nueva asignación.
Rellena:
Rueda de turnos que quieres aplicar.
Fecha de inicio: día desde el cual comienza a aplicarse.
Índice: indica qué día del ciclo corresponde al primer día de la asignación.
Si empiezas un lunes, el índice debe ser 1.
Si empiezas un martes, el índice debe ser 2.
Si empiezas un domingo, el índice debe ser 7.
Guarda.
🎯 Elegir bien el índice es esencial para que la secuencia de turnos se despliegue correctamente y no quede desfasada.
4. Comprueba que la planificación funciona correctamente
Una vez tengas los turnos y las ruedas asignadas, asegúrate de que todo está bien configurado.
➤ ¿Cómo se comprueba?
Selecciona la opción “Planificación” en el menú principal.
Elige el grupo que quieras revisar.
Define un período amplio, por ejemplo un mes completo.
Haz clic en el botón “Planificar”.
Plain desplegará automáticamente las ruedas de turnos según las asignaciones realizadas. Si todo está bien configurado, verás el cuadrante completo y sin errores.
🔍 Puedes hacer modificaciones manuales si necesitas ajustes puntuales.