Paso a paso explicativo de cómo planificar turnos.
*Para crear turnos automáticamente en Plain, antes hay que realizar una serie de acciones imprescindibles. Así, la herramienta tendrá toda la información necesaria para después, automáticamente, hacer su magia.
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1. Crear turnos de disponibilidad
Es imprescindible crear turnos de disponibilidad en Plain para cada empleado.
Es fácil. Por ejemplo, si yo tengo disponibilidad de 9 a 18 h de lunes a viernes, sólo hay que indicarlo en "nuevo turno" (ver a continuación).
2. Crear ruedas de disponibilidad
Las ruedas de disponibilidad son otra de las piezas básicas para que Plain pueda crear turnos automáticamente.
Si María sólo está disponible de lunes a viernes, le asignaremos el turno DIS previamente creado los días 1 al 5 (de lunes a viernes) de forma que el fin de semana, tiene descanso. Así Plain sabrá esta disponibilidad de María.
*Diferencia entre turnos de disponibilidad y rueda de disponibilidad: La rueda está compuesta de turnos de disponibilidad. Genera diferentes turnos para crear la rueda perfecta de disponibilidad de tu empleado.
3. Asignar rueda de turnos a María
El siguiente paso es asignarle esa rueda de disponibilidad y turnos a María o el empleado que corresponda. Para ello, en la ficha de empleado le indicaremos "rueda de disponibilidad de María".
Para continuar con el procedimiento, es el momento de comprobar que la rueda se planifica correctamente.
Abre la planificación que consideres y clica en el botón "planificar":
4. Crear funciones
Es el momento de crear las funciones que vamos a usar en la planificación automática.
Por ejemplo, si nuestro negocio es un hotel, podemos añadir las siguientes funciones (que se corresponderán con las áreas de trabajo): housekeeping, F&B, cocina, recepción, sala de restaurante, animación....
Crearemos por ejemplo la función "recepción": menú empleados, submenú "funciones"
Asignamos la función que le corresponda al empleado:
5. Crear turnos
Creamos los turnos de trabajo a planificar, por ejemplo el turno M1 de mañana:
6. Crear necesidades operativas
Y a continuación, creamos las necesidades operativas que van a definir cuántas personas necesitamos con una determinada función en cada turno.
Por ejemplo, si necesitamos 3 personas en recepción por la mañana, quedaría así:
Asociamos las necesidades operativas al grupo Grupo de María:
Y con esto, ya podemos probar la planificación automática de turnos abriendo el grupo correspondiente:
CLICA SOBRE EL BOTÓN DE PLANIFICACIÓN INSTÁNTANEA
Introduces las restricciones que necesites añadir...
Y deja que nuestro ninja formado con inteligencia artificial formule el mejor planning de turnos de trabajo para tu negocio y sus necesidades.
Aquí está tu planning de turnos de trabajo para Hotel María - recepción.
¡Precioso e ideal!
Modifica y personaliza aún más tu panel de turnos, Plain seguirá aprendiendo de las tendencias marcadas.