La planificación por fracciones (como bloques de 30 minutos o 1 hora) te permite tener un control más preciso sobre los turnos y adaptarte mejor a necesidades operativas cambiantes. A continuación te explicamos cómo configurar todo correctamente para sacar el máximo partido a esta funcionalidad.
1. Crear los turnos base por hora
Primero, crea turnos para cada franja horaria que quieres utilizar. Por ejemplo, si tu operativa es de 9:00 a 20:00:
Ve al menú lateral izquierdo > Turnos
Pulsa el botón “+” Crear turno
Crea un turno para cada hora: por ejemplo uno para las 9:00, otro para las 10:00, otro de 11:00 a 12:00, etc.
Guárdalos todos
2. Crear una necesidad de personal
Después:
En el menú izquierdo, entra a Necesidades de personal, situado debajo de la opción Grupos
Crea una nueva necesidad
Añade las funciones que necesitas cubrir (por ejemplo: cocina, recepción…)
Añade todos los turnos previamente creados que quieras incluir en la planificación (por ejemplo, de 9:00 a 17:00)
3. Crear un grupo y asociar la necesidad de personal
Ve a Grupos > Crear grupo
Dentro del grupo, abre la pestaña Necesidades operativas
Pulsa el botón “+” y añade la necesidad de personal que acabas de configurar
4. Crear turnos de disponibilidad
Ahora define la disponibilidad de los empleados:
Ve a Turnos > Crear turno
Ponle un nombre (por ejemplo: “Disponibilidad Mañana”)
En tipo de tiempo, selecciona Disponibilidad
Define el rango horario (por ejemplo: 9:00 a 20:00)
Guárdalo
5. Crear una rueda de turnos
Entra en Turnos > Ruedas de turnos
Pulsa “+” para crear una nueva
Añade el turno de disponibilidad (por ejemplo, “Disponibilidad Mañana”)
Selecciona los días de la semana (por ejemplo, del 1 al 5 para lunes a viernes)
Haz clic derecho sobre uno de los días seleccionados y pulsa Pegar
Guarda la rueda
6. Asignar la rueda al empleado
Ve a Empleados
Selecciona un empleado
Abre la pestaña Ruedas de turnos
Pulsa “+” y selecciona la rueda creada
Establece la fecha de inicio (por ejemplo: 1 de junio)
Fíjate qué día de la semana es (lunes = 1, martes = 2… domingo = 7)
Indica el índice correspondiente y guarda
7. Planificar fracciones de tiempo
Ahora que tienes todo preparado, ve a Planificación:
Abre el grupo que quieres planificar (por ejemplo, la primera semana de junio)
Asegúrate de que aparecen las necesidades operativas en la parte inferior del plan
Pulsa el botón Planificar (esto asigna turnos de disponibilidad de todos los empleados con ruedas de turnos)
Luego, pulsa el botón Planificar con IA
Antes de lanzar la planificación:
Arriba en el menú, cambia el nivel de detalle a Fracciones de 30 minutos
En la pestaña que aparece llamada "Fracciones de 30 minutos":
En número máximo de bloques de trabajo, pon
1si quieres turnos corridos sin pausasEn duración mínima de un bloque, pon por ejemplo
4para que los bloques tengan una duración mínima de 4h.
Asegúrate de tener un turno por defecto creado (por ejemplo, llamado “TA – Turno Automático”), con cualquier horario y marcado como de tipo normal. Recuerda que los turnos los puedes crear desde el menú principal Turnos.
8. Buscar la mejor planificación
Pulsa el botón Buscar la mejor planificación
Verás un contador de segundos arriba a la derecha mientras se genera, dentro del botón "Planificar con IA". Cuando termine de genearar el plan recibirás un aviso para poder visualizar el resultado.