Si tienes todas las nóminas del mes en un solo archivo PDF (una nómina por página), Plain te permite subirlas de forma automática y colocarlas en la carpeta correspondiente de cada persona empleada, comparando el DNI o el código de empleado con un campo dentro del propio documento.
✅ ¿Quién puede usar esta función?
🔐 Solo las personas con rol de administrador pueden acceder a esta funcionalidad.
📥 ¿Cómo se hace?
Entra en el apartado 📄 Documentos desde el menú principal.
Accede a la pestaña Envío masivo.
Haz clic en la opción Un archivo PDF.
🧭 Pasos para procesar el PDF
Selecciona la carpeta donde se guardarán las nóminas, por ejemplo: 📂 Nóminas.
Elige el campo de comparación que usará Plain:
DNI (NIF)
Código de empleado
📌 Recuerda que ese dato debe estar previamente informado en la ficha de cada persona empleada.
Selecciona el archivo PDF que contiene todas las nóminas del mes (una por página).
Haz clic en Procesar PDF.
📊 ¿Qué ocurre al procesarlo?
Plain leerá el PDF página por página, buscará el DNI o el código de empleado dentro del contenido de cada página y colocará automáticamente cada nómina en la carpeta correspondiente de cada persona.
Una vez finalizado el proceso, verás un resumen que indica:
✅ Qué nóminas se han asignado correctamente.
⚠️ Cuáles no se han podido asignar por falta de coincidencia.