Si necesitas subir muchos documentos de una sola vez, el envío masivo de Plain te permite ahorrar tiempo y mantener la documentación bien organizada en las carpetas de cada persona empleada.
✅ ¿Quién puede usar esta función?
🛠️ Solo las personas con rol de administrador tienen acceso al envío masivo de documentos.
📁 ¿Cómo se hace?
Entra en el apartado 📄 Documentos.
Dentro de Documentos, verás una sección llamada Envío masivo.
Haz clic en Subir documentos.
🧭 Pasos para el envío masivo
Selecciona la carpeta donde se guardarán los documentos, por ejemplo: 📂 Nóminas.
Elige el campo de comparación que usará Plain para identificar a cada persona:
NIF
Código de empleado
📌 Recuerda: Este campo debe estar informado previamente en la ficha del empleado para que el sistema pueda hacer la correspondencia correctamente.
Arrastra y suelta uno o varios ficheros.
📝 El nombre de cada archivo debe contener el NIF o el código del empleado, según el campo que hayas elegido.
🔍 Plain utilizará esa coincidencia para colocar automáticamente cada documento en la carpeta correspondiente de la persona.
📊 ¿Qué pasa después?
Una vez completado el proceso, Plain te mostrará un resumen con el resultado del envío:
✅ Qué documentos se han subido correctamente.
⚠️ Y si hay alguno que no se ha podido asignar.