Como administrador en Plain, puedes organizar la información creando carpetas dentro del apartado Documentos. Esta funcionalidad te permite mantener una estructura clara y accesible para todo el equipo.
👥 ¿Quién puede crear carpetas?
🔒 Solo los administradores pueden crear carpetas.
🚫 Los empleados y los supervisores no pueden crear carpetas.
🛠️ ¿Cómo se crean?
Entra en el apartado 📄 Documentos desde el menú principal.
Verás dos opciones para crear carpetas (ambas te llevan al mismo formulario).
Al crear una carpeta:
Añade un nombre 📝.
Elige un icono 🎨 para que sea más fácil identificarla.
👉 Puedes crear hasta seis carpetas diferentes.
🌐 ¿Dónde se aplican?
Una vez creadas, las carpetas se muestran automáticamente en el apartado Documentos de todos los empleados, manteniendo siempre la misma estructura.
Incluso si accedes a la ficha de una empleado y entras en la pestaña 📁 Documentos, verás las carpetas que has creado como administrador.
❌ ¿Se pueden eliminar?
Las carpetas no se pueden eliminar si contienen documentos.
Si necesitas eliminarlas, primero deberás vaciar su contenido.