¿Tienes muchos empleados y quieres cargarlos todos de golpe? ¡En Plain te lo ponemos facilísimo! 🚀
Para importar empleados, sigue estos pasos:
Accede al menú "Empleados" en la barra lateral izquierda.
Haz clic en el icono de los tres puntos (arriba a la derecha).
Selecciona la opción "Importar empleados".
Esto lanzará un asistente que te guiará paso a paso. El primer paso será descargar una plantilla Excel, donde deberás completar la información de tus empleados.
La plantilla incluye los siguientes campos:
Nombre
Apellidos
Código (corresponde al código de empleado)
Email
Cargo
Fecha de nacimiento
Teléfono
Fecha de inicio
Rol (solo acepta los valores
employeeoadmin)Habilitado (1 para sí, 0 para no)
Con acceso a la plataforma (1 para sí, 0 para no)
Grupo
Fecha de inicio en el grupo
Contrato
Fecha de inicio del contrato
Código de tarjeta (para fichar)
Fecha de fin (opcional)
Función (opcional)
⚡ Muy importante:
Formato de fechas: todas las fechas deben tener el formato AAAA-MM-DD (por ejemplo: 2025-06-01).
Campos "Sí/No": deben tener valores 1 (sí) o 0 (no), no palabras.
Rol: solo se permiten los valores employee o admin (en minúscula).
Código de empleado: es el identificador que Plain usará para reconocer cada empleado.
🔄 También puedes actualizar empleados ya existentes
Además de crear nuevos empleados, esta importación también permite actualizar datos de empleados que ya están cargados en Plain.
Simplemente asegúrate de que el campo Código coincida con el que ya está en la plataforma: Plain identificará al empleado y actualizará la información que hayas modificado en el Excel. ¡Así de fácil! 🎯